ข้อดีของระบบอัตโนมัติสำหรับธุรกิจ
ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทำให้งานที่ต้องใช้แรงงานจำนวนมากก่อนหน้านี้ถูกทำให้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ในการแสวงหาประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่ดีขึ้นหลายบริษัทจึงหันมาใช้ระบบอัตโนมัติ ในความเป็นจริงจากการสำรวจทั่วโลกโดย Grant Thornton International Business Report พบว่าบริษัทประมาณ 56% กำลังดำเนินการตามกระบวนการของตนโดยอัตโนมัติหรือกำลังวางแผนที่จะดำเนินการดังกล่าวในช่วง 12 เดือนข้างหน้า ซอฟต์แวร์เช่น ซอฟต์แวร์ระบบ ERP และสิ่งที่คล้ายกันกำลังถูกใช้ในหลายกระบวนการ
มีข้อดีหลายประการที่ควรพิจารณาเมื่อคิดจะรวมระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เข้ากับธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญบางส่วนที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อตัดสินใจว่าคุณควรทำให้กระบวนการอัตโนมัติในธุรกิจของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งมีมากมาย ดังนี้
ประสิทธิภาพ
นี่เป็นข้อดีหลักๆของระบบอัตโนมัติ การนำกระบวนการอัตโนมัติมาใช้ภายในธุรกิจสามารถกำจัดงานที่ต้องใช้เวลาและซ้ำซากจำเจได้มากที่สุดซึ่งจะช่วยให้พนักงานมีเวลาว่างสำหรับงานที่สำคัญกว่า นอกจากนี้คอมพิวเตอร์และเครื่องจักรมักจะทำงานได้แม่นยำกว่ามนุษย์ เว้นแต่ข้อผิดพลาดทางเทคนิคบางครั้งอาจจะขัดขวางขั้นตอนการทำงานของคุณ
ความน่าเชื่อถือและผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ
การประมวลผลงานด้วยตนเองมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ไม่ว่าบุคคลที่ป้อนข้อมูลจะทุ่มเทหรือมีทักษะมากเพียงใดก็ตาม นอกจากนี้ยังใช้เวลานานและใช้ทรัพยากรมาก การทำงานอัตโนมัติที่โดยทั่วไปต้องมีการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจำนวนมากสามารถขจัดความน่าจะเป็นของความผิดพลาดของมนุษย์ได้ด้วยระบบอัตโนมัติ ธุรกิจสามารถคาดหวังผลลัพธ์ที่แม่นยำและสม่ำเสมอ ด้วยเทคโนโลยีอัตโนมัติสิ่งที่ต้องใช้เวลาหลายวันของแต่ละคน โดยที่ระบบอัตโนมัติสามารถทำได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
ลดต้นทุนการผลิต
ในที่สุดระบบอัตโนมัติอาจหมายถึง ต้นทุนการผลิตที่ลดลงสำหรับธุรกิจเนื่องจากกระบวนการนี้ไม่เกี่ยวข้องกับต้นทุนที่เกิดขึ้นซ้ำ ยกเว้นคำแนะนำและการซ่อมแซมที่ต้องเสียตามปกติ แม้ว่าค่าใช้จ่ายเริ่มต้นอาจสูง แต่ถือเป็นการลงทุนจะคุ้มค่าในระยะยาว
เพิ่มความปลอดภัย
ระบบอัตโนมัติช่วยขจัดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับงานอันตรายต่างๆเช่น การยกของหนัก และการทำงานกับสารเคมีอันตราย ซึ่งการทำงานที่อันตรายเหล่านี้โดยอัตโนมัติจะช่วยลดการบาดเจ็บในที่ทำงานได้
จะเห็นได้ว่าการทำงานด้วยระบบอัตโนมัตินั้นมีข้อดีมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการการลดต้นทุนการผลิต เพิ่มความปลอดภัยในการทำงาน ทำให้สินค้ามีประสิทธิภาพ มีความน่าเชื่อถือและผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอมากยิ่งขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยทำให้งานหรือสินค้าของเรามีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา และก้าวไกลมากยิ่งขึ้น และแน่นอนเราจะได้เห็นการทำงานด้วยระบบอัตโนมัติมากขึ้นและใช้อย่างแพร่หลายแน่นอน
ที่มา : https://www.theearthawards.org/the-pros-and-cons-of-automation-for-business/