การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล: 4 สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในปี 2022
การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล(Digital transformation)ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ โดยเฉพาะเมื่อเราเข้าหาพนักงานหลังโควิด-19 การวางกลยุทธ์ล่วงหน้าและการลงทุนในข้อมูลและการวิเคราะห์เพื่อแจ้งการตัดสินใจของคุณในขณะที่คุณดำเนินการ เป็นไปได้ที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลงโดยมีการหยุดชะงักน้อยลง โดยสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงหลุมพรางทั่วไปที่สร้างภัยพิบัติให้กับองค์กรเมื่อปรับปรุงให้ทันสมัย:
ทำ: ใส่ใจกับความปลอดภัย
การเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลอาจทำให้องค์กรเสี่ยงต่อการโจมตีทางไซเบอร์ องค์กรที่ไม่ได้เตรียมพร้อมที่จะจัดหาฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่จำเป็นให้กับพนักงานเพื่อป้องกันอาชญากรไซเบอร์ ทำให้เกิดช่องว่างในการรักษาความปลอดภัย ตอนนี้ ทีมไอทีอาจไม่ค่อยกำกับดูแลสิ่งที่พนักงานกำลังดาวน์โหลดหรือลิงก์ที่พวกเขากำลังคลิกอยู่ ในปี 2022 การสร้างความปลอดภัยในระดับสูงขึ้นใหม่ควรมีความสำคัญเป็นอันดับแรก
พนักงานของคุณมีเทคโนโลยีการทำงานระยะไกลกี่เปอร์เซ็นต์ (เครื่องพิมพ์ไร้สาย, iPad, เราเตอร์ ฯลฯ) ที่ได้รับการตรวจสอบโดยฝ่ายไอทีในช่วงที่การระบาดใหญ่ที่สุด
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ จำเป็นต้องเพิ่มแผนการรักษาความปลอดภัยของคุณซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของคุณ ลองนึกดูว่าคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าทีมระยะไกลของคุณมีอุปกรณ์ที่เหมาะสม และพิจารณาฝึกอบรมพนักงานปัจจุบันใหม่เกี่ยวกับหลักเกณฑ์ด้านไอทีที่เหมาะสมกับความเป็นจริงใหม่ในการทำงานมากขึ้น
ทำ: จัดลำดับความสำคัญของรูปแบบงานไฮบริด
มีหลักฐานมากมายสนับสนุนว่างานไฮบริดจะต้องอยู่ต่อไป แม้ว่ารูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นจะมีประโยชน์มากมายสำหรับทีมของคุณ แต่การสร้างโครงสร้างพื้นฐานที่ออกแบบมาเพื่อทำงานในระยะยาวนั้นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ การสร้างโครงสร้างการทำงานแบบไฮบริดจะมีความสำคัญในช่วงเดือนแรกของปี 2022
มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณออกแบบโครงสร้างไฮบริด ในขณะที่คุณปรับขนาด คุณจะอนุญาตให้ทีมของคุณทำงานแบบอะซิงโครนัสข้ามเขตเวลาเพื่อขยายกลุ่มผู้มีความสามารถของคุณหรือไม่? คุณจะขอให้พนักงานเข้ามาในสำนักงานบ่อยแค่ไหน?
ต่อต้านการล่อลวงเพื่อทำงานต่อไปเหมือนที่เคยเป็นมาตลอดช่วงการแพร่ระบาดโดยไม่ต้องประเมินโครงสร้างไฮบริดของคุณ มีช่องว่างมากมายในการปรับปรุงขั้นตอนที่สร้างขึ้นจากความจำเป็นเมื่อการระบาดใหญ่เริ่มต้นขึ้น
อย่า: เริ่มความคิดริเริ่มโดยไม่ต้องพึ่งพาข้อมูล
คุณอาจคิดว่าคุณรู้แน่ชัดว่าความคิดริเริ่มในการปฏิรูปสู่ดิจิทัลแบบใดที่เหมาะกับองค์กรของคุณ แต่แม้แต่ชุดผู้บริหารที่ปรับให้เหมาะสมที่สุดก็สามารถมองข้ามส่วนสำคัญของปริศนาการเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อคุณอาศัยข้อมูลเพื่อแจ้งกลยุทธ์การเปลี่ยนแปลง ทรัพยากรของคุณจะขยายออกไปอีกไกล และมีแนวโน้มน้อยที่จะทำให้เกิดการหยุดชะงักโดยไม่จำเป็นต่อเวิร์กโฟลว์
KPI น้อยถึงสี่ตัวสามารถช่วยคุณกำหนดความสำเร็จของการริเริ่มการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของคุณ พิจารณาคำถามต่อไปนี้เมื่อเลือก KPI ที่จะติดตาม:
- เป้าหมายคืออะไร?
- จุดสมดุลขององค์กรของคุณคืออะไร?
- วันนี้คุณอยู่ที่ไหน?
- อัตราส่วนต้นทุน/ผลประโยชน์สำหรับแต่ละโครงการคืออะไร?
อย่า: ดูถูกประสบการณ์ของลูกค้า
ลูกค้าเป็นศูนย์กลางของความสำเร็จของธุรกิจของคุณ และบ่อยครั้งประสบการณ์ของลูกค้าเป็นส่วนที่มองเห็นได้ชัดเจนที่สุดในกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณ เมื่อคุณย้ายไปปรับแต่งกระบวนการและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ระวังอย่ามองข้ามสถานที่ที่ลูกค้าสามารถปรับปรุงได้
บ่อยครั้งการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและประสบการณ์ของลูกค้านั้นเชื่อมโยงกันโดยกำเนิด เมื่อคุณปรับปรุงการรวมข้อมูลและการเชื่อมต่อระบบ การเดินทางของลูกค้าจะราบรื่นยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณมีฐานข้อมูลที่แข็งแกร่งและเป็นระเบียบมากขึ้น ทีมบริการลูกค้าจะสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ส่งผลให้เวลารอสั้นลงและความพึงพอใจของลูกค้าเพิ่มขึ้น
ในการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจแต่ละส่วนของการเดินทางของลูกค้าอย่างลึกซึ้ง เมื่อคุณคุ้นเคยกับแต่ละช่วงของวงจรชีวิตของลูกค้าแล้ว การระบุจุดปวดและปรับเปลี่ยนจะง่ายกว่ามาก เมื่อทรัพยากรการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของคุณอย่างน้อยครึ่งหนึ่งได้รับการจัดสรรเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าทั้งองค์กรก็จะได้รับประโยชน์
ที่มา: https://enterprisersproject.com/article/2021/12/digital-transformation-4-dos-and-donts-2022